销售数据上报与分析

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1. 简介

本文将通过销售数据上报与分析案例，来详细说明简道云是如何收集和分析数据的。

1.1 案例简介

以往的连锁店每日销售，用 Excel 来上报数据时，每个店铺都需要有一张自己的工作表。这就导致，在连锁店数据管理中，多个店铺的工作表的结构是相同的，只是名称不一样。重复建立多张表就造成了资源的浪费，并且不易进行管理和实时更新查看。

在简道云中，一个表单就可以搞定连锁店的数据上报。

1.2 设计思路

首先我们要先确定好，对于上报销售数据，需要做出哪些统计分析和权限控制。

• 各店铺录入每日销售数据；
• 各店铺的店长可以修改自己店铺的数据；
• 基于上报数据做出各店铺的日报、月报；以及所有店铺的数据汇总；
• 各店铺的成员只能查看自己店铺的数据；管理层可以看到所有店铺的数据。
  

由此可见，这个场景的关键词/标记/标签/维度，可以将数据进行分类汇总的，就是「日期」与「店铺名称」。

当我们把数据都录入到一个表单里，放到一个池里，就可以通过每条数据所带的标签，轻而易举的区分开来，在需要的时候抽取出来进行分析。

2. 设计步骤
2.1 通过表单收集数据

1）各店铺需要录入每日销售数据，故可以设计如下所示的 [url=]表单[/url]：

2）各店铺的负责人，将每日的销售数据通过表单提交之后，数据信息将汇总到 [url=]数据管理[/url] 中，便于进行查看：

2.2 通过权限管理数据

1）对各店铺的店长设置不同的 [url=]权限[/url]，可以让店长管理自己店铺的数据。

2）当店长打开表单时，可以对本店铺的数据，进行新增、删除、修改等操作。

2.3 通过仪表盘分析数据

1）基于上报数据，可以通过 [url=]仪表盘[/url] 中的 [url=]明细表[/url] 制作出各店铺的日报、月报等，并能展示出所有店铺的汇总数据。

2）还能以月为维度，进行店铺的数据汇总。

3）通过仪表盘中的 [url=]饼图[/url]，能够统计出各店铺的销售占比，使数据管理更加高效。

2.4 发布与数据查看权限控制

仪表盘 [url=]图表[/url] 的数据源可以设置数据获取权限，若选择「数据源表单中的全部数据」，则当仪表盘发布给成员后，成员可以看到所有数据；若选择「使用成员对数据源表单的权限」，则只能看到表单中为其设置的查看权限。

至此，通过一个表单，一个仪表盘，我们就轻松搞定销售数据的上报、管理、分析、权限控制了。不再需要多个Excel，传来传去录数据、查数据。

一旦以上设置调试好后，以后录入的数据就能自动按照规则进入数据管理中，成员在移动端、PC端都能实时查询到自己权限之内的最新数据。

3. 导入Excel

如果您已经有了一张 Excel，可以通过以下操作来将数据导入到简道云中，详情可参考：[url=]导入数据[/url]。

• 直接导入 Excel 创建表单
• 自定义表单后，再导入 Excel 里的数据
  

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